Diktieren & Spracherkennung 2018-05-23T18:24:14+00:00

Diktieren mit professioneller Spracherkennungssoftware:

Spart viel Zeit und Ihr Geld

Diktieren war noch nie so einfach: gewusst wie. Mit dem Zusammenspiel der ineinandergreifenden Hard- und Software haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kanzleiworkflow signifikant zu optimieren.

Mit der Softwarelösung Dragon + DictaNet im Zusammenspiel mit der Kanzleisoftware RA-MICRO werden Arbeitsabläufe und -Schritte verkürzt oder fallen komplett weg.

Als Anwalt sparen Sie sich zum Beispiel durch den Einsatz unserer Diktierlösungen Kassetten- oder Verfügungszettel für Ihre Diktate, auch haben Sie Einblick in den Bearbeitungsstatus.

Schreibkräfte sparen sich das mühsame Abtippen der Aufnahme: Die Spracherkennung Dragon, die im Hintergrund läuft, erkennt zuverlässig auch Fachvokabular aus dem juristischen Bereich.

Der Workflow – 3-fache Zeiteinsparung und räumliche Flexibilität

Der DictaNet-Workflow in Verbindung mit der Spracherkennungssoftware Dragon und der optionalen Anbindung an die RA-MICRO Kanzleisoftware bietet sich an für die optimale Zusammenarbeit von Anwälten mit Schreibkräften und lässt sich auf beliebig viele Arbeitsplätze skalieren.

Der grundsätzliche Ablauf bleibt jedoch gleich: Der Diktant arbeitet an einem Arbeitsplatz mit der Software DictaNet, die eine Schnittstelle zur Spracherkennung integriert hat. Nach Korrektur der Aufnahme oder generierten Textdatei werden diese der jeweiligen Schreibkraft zugewiesen. Zur Finalisierung arbeitet die Schreibkraft ebenfalls mit dem DictaNet Diktiersystem, das eine optimale Anbindung an RA-MICRO Kanzleisoftware bietet: Die Zuweisung zur Akte wird so ein Leichtes.

Ihre Vorteile als Diktant/Anwalt

Vorteile Diktierlösungen mit RA-MICRO Süd
  • 3x schneller dank Spracherkennung
  • Keine Kassetten- und Verfügungszettel benötigt
  • Einfaches Editieren von Tonspur und Rohdatei am PC mit dem DictaNet Recorder
  • Bei der Transkription: zuverlässige Spracherkennung von juristischem Wortschatz; „Phrasenbibliothek“ anlegbar
  • Leichtes Zuweisen an Schreibkraft und Akte, mit Priorisierung
  • Einblick in aktuellen Bearbeitungsstatus des Dokuments
  • Mobiles Arbeiten mit Smartphone App „DictaNet Go“ oder am Notebook mit Internetanschluss möglich. Beste Datensicherheit durch einfache und sichere Datenübertragung (keine Cloudspeicherung)

Ihre Vorteile als Schreibkraft

Kein Tippen mehr Dank Spracherkennung
  • Alle Informationen auf einen Blick: Aktennummer, Fertigstellungsdatum, Priorität
  • Stark reduzierter Arbeitsaufwand durch automatisierte Spracherkennung
  • Hohe Tonqualität – weniger stoppen und spulen
  • Einfache Arbeitszeiteinteilung

Die Vorteile für Ihre Kanzlei

  • Beliebig skalierbare Diktierlösung für Ihre Kanzlei: Pakete pro Arbeitsplatz zubuchbar
  • Techniksupport inklusive
  • Auf Wunsch geben wir gerne Schulungen und Workshops
Effektives Arbeiten für den Anwalt mit Diktiergeräten von Philips

Von Klangqualität bis Ergonomie: So finden Sie das für Sie passende Diktiergerät:

Wir beraten Sie gerne nach Ihren individuellen Kriterien.

Grundsätzlich sind alle gängigen Diktiergeräte mit Dragon + DictaNet Software kompatibel, es gilt für den täglichen Gebrauch trotzdem abzuwägen, welches Diktiergerät für Sie optimal ist.

Diktiergeräte

Einfluß auf die Erkennungsquote der Spracherkennung hat auch der digitale Rekorder: Mit seiner Aufzeichnungsqualität. Diese ist abhängig vom integrierten Sprachchip und auch der variablen Mikrofoneinstellung. Wir beraten Sie gerne zu optimalen Geräten und Einstellungen.

Diktiermikrofone

Im Gegensatz zu Diktiergeräten sind Diktiermikrofone während des Diktats direkt mit dem PC verbunden, bspw. per USB oder kabellos innerhalb der Bluetooth-Reichweite. Als Entscheidungskriterien beim Kauf zu beachten sind die programmierbaren Funktionstasten, ggf. die Kompatibilität zu weiteren Bedienelementen (Fußtaster o.ä.) und das erzeugte Audiofile-Format.

Headsets (Kabel + drahtlos)

Das „Basis“-Paket für das Diktat sowie auch Abhören bieten Headsets, die oft auch in Kombination mit Fußschaltern verwendet werden. Hier gibt es große Unterschiede in Ergonomie und Qualität, die man beim Kauf berücksichtigen sollte.

Smartphones (UMTS + GPRS)

Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, mit einer entsprechenden App direkt ins Smartphone zu diktieren und die Diktate bspw. per E-Mail oder FTP zu versenden. Dies ist mit der kostenlosen DictaNet Go App oder auch anderen Applikationen möglich. Ein aufs mobile Gerät aufsteckbares Mikrofon ist hier ein sinnvolles und kostengünstiges Mittel, die Qualität der Sprachaufnahme signifikant zu verbessern.

Unsere Empfehlung:

Für die Spracherkennung „Dragon“ zertifizierte Diktiergeräte.

Diktiergerät Philips SpeachMike, Headset/Mikrofon Philips Premium 3500, portables Diktiergerät Philips DPM 8200/8300 oder das Philips SpeechAir.

Natürlich beraten wir Sie gerne um die perfekt auf Sie abgestimmte Diktierlösung zu finden!

Jetzt kostenfrei beraten lassen
Professionelle Diktiergeräte für Anwälte

Spracherkennung und Transkription am Arbeitsplatz mit DictaNet und Dragon

Mit der Software DictaNet Go Recorder können Sie die Tonspur nachträglich wenn nötig anpassen und kommentieren. Hier bietet die Spracherkennungssoftware Dragon von der Transkription der Tonspur bis hin zur Sprachsteuerung des Programmes die signifikante Zeiteinsparungsmöglichkeit in Ihrem Kanzlei-Workflow: Die Spracherkennung erkennt zuverlässig juristisches Fachvokabular und kann um ein individuelles Sprachprofil erweitert werden, auch können in einer Phrasenliste „Standardphrasen“ hinterlegt und abgerufen werden.

Neben der Bearbeitung des Rohdokumentes erfolgt hier auch die Zuweisung an die jew. Akte und die zuständige Schreibkraft.

  • Spracherkennung mit 99 % Erkennungsgenauigkeit
  • Durch hocheffiziente Spracherkennung Zeitersparnis von über 60 % gegenüber Abtippen
  • Spracherkennung erkennt Deutsches Basisvokabular, Deutsches juristisches Fachvokabular und Englisches Basisvokabular
  • „Lernfähige“ Spracherkennung: automatische Dokumentenanalyse und manuelle Korrekturmöglichkeit ermöglichen individuelles Sprachprofil
  • „Phrasenliste“ anlegbar, um auf standardisierte Formulierungen zurückzugreifen
  • Umfangreiche Bibliothek an Sprachbefehlen

Finalisierung des Dokuments/
Aktenverwaltung

Mit der Software DictaNet Go Player kann am Arbeitsplatz der Schreibkraft das Rohdokument finalisiert werden. Durch die Schnittstelle beispielsweise zur RA-MICRO Kanzleisoftware wird das Dokument der jeweiligen Akte im Dokumenten Management System zugewiesen.

Unsere attraktiven Diktierlösungs-Pakete für den DictaNet-Einsteiger:

Sind Sie bereit, Ihre Kanzlei mit zukunftsfähiger Spracherkennung und Diktiertechnik aufzurüsten?
Wir haben auf Basis unseres langjährigen Erfahrungsschatzes als Kanzlei-Systemhaus vier attraktive Kanzleikommunikations-Paketlösungen für Ihre Anwaltskanzlei zusammengestellt. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, sich zu individualisierten Lösungen beraten zu lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Philips Transcription-Set im Paketpreis

Unser
BASIC
Angebot:

Diktieren Sie mit der DictaNet App über ihr Smartphone und senden Sie das Diktat in die Kanzlei auf den DictaNet Office Player zur weiteren Bearbeitung.
Paketpreis (ohne mtl. Full-Service-Entgelt) inkl. Transkription-Set, bestehend aus Headset und Klick-Taster:

149 ,- €*

Details & Anfrage
Philips SPM und Transcription-Set im Paket-Angebot

Unser
ADVANCED
Angebot:

Diktieren Sie mit dem speziell für die Spracherkennung ausgelegten SpeechMike Premium, Ihre Diktate werden sofort in Text umgewandelt, so dass die reine Schreibarbeit im Sekretariat entfällt.
Paketpreis (ohne mtl. Full-Service-Entgelt) inkl. SpeechMike Premium, Transkriptionsset, 2 Std. Installation und Einführung:

599 ,- €*

Details & Anfrage
Sennheiser-Headset und Philips Transcription-Set Angebot

Unser
PROFESSIONAL
Angebot:

Diktieren Sie mit dem flexiblen Headset von Sennheiser, Ihre Diktate werden sofort in Text umgewandelt, so dass die reine Schreibarbeit im Sekretariat entfällt.
Paketpreis (ohne mtl. Full-Service-Entgelt) inkl. Sennheiser DW Office, Transkriptionsset, 2 Std. Installation und Einführung, Vokabularanpassung:

899 ,- €*

Details & Anfrage
Philips Memo Pocket und Philips Transcription-Set Angebot

Unser
MOBIL
Angebot:

Diktieren Sie mit dem mobilen Diktiergerät DPM 8100/8300, Ihre Diktate werden nach dem Import in DictaNet automatisch in Text umgewandelt, so dass die reine Schreibarbeit im Sekretariat entfällt.
Paketpreis (ohne mtl. Full-Service-Entgelt) inkl. DPM 8100/8300, Transkriptionsset, 2 Std. Installation und Einführung:

799 ,- €*

Details & Anfrage

*aller Preise sind netto, zzgl. gesetzlicher USt. | Preise sind nur gültig bei Abschluss eines DictaNet Lizenzvertrages

Unsere Zentrale

RA-MICRO SÜD GmbH
Max-Lang-Straße 56
70771 Leinfelden-Echterdingen

Tel.: 0711 / 45 99 89-0
Fax: 0711 / 45 99 89-22
Internet: www.ram-sued.de
E-Mail: info@ram-sued.de

Wir beraten Sie gerne kostenlos zu individuellen Diktier- & Softwarelösungen für Ihre Kanzlei.

Im Raum Baden-Württemberg und Bayern besuchen wir Ihre Kanzlei auch gerne persönlich.

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Auf unserer Hauptseite erfahren Sie mehr zur Kanzleisoftware RA-MICRO, sowie unserer Seviceleistungen rund um die Kanzlei-Hardware (Server, PC, Notebook, Drucker oder Scanner): www.ram-sued.de